یکی از ویژگی های رایانه های شخصی در نام نهفته است که در واقع اختصار PC معنای دیگری جز "رایانه شخصی" ندارد. ما باید تأکید بسیار جدی بر روی کلمه "شخصی" داشته باشیم. رایانه فقط به دلیل داشتن مالکیت شخصی نیست بلکه به دلیل نوع استفاده ای است که می توان از آن استفاده کرد.
رایانه امروزه وسیله ای بسیار قدرتمند و انعطاف پذیر است که به ما امکان تولید مقادیر زیادی اسناد را می دهد بلکه به اندازه ای است که به ما امکان خلاقیت فوق العاده را می دهد. ابزاری ایده آل برای بهبود یا اختراع رویه های کاری جدید و موثرتر.
آنچه در مدارس رایانه ای که سواد رایانه ای آموزش داده می شود و شیوه های کار خوب می تواند آموزش داده شود باید انجام شود.
رویه کار چیست؟
رویه لیستی دقیق از کلیه عملیات مربوط به یک فرآیند خاص است. رویه کار مجموعه عملیاتی است که می توانیم یا باید در کار خود انجام دهیم تا به اندازه کافی برای ما مثمر ثمر باشد.
روش کار باید دارای ویژگی های اساسی و اساسی باشد:
- سرعت اجرا
- ضروری و پراکنده نیست
- قابل تکرار باشد
- دقیق و قابل اندازه گیری
- نوشتن در نوشتن؛
-
تا حدی توسط کامپیوتر مدیریت می شود.
رایانه های شخصی و فناوری اطلاعات به ویژه ایجاد روشهای کاملاً سفارشی مانند:
-
تدوین و ایجاد دانش ، اسناد ، ایده ها و پروژه های جدید.
-
بایگانی سیستماتیک ، فهرست بندی طبقه بندی و برچسب گذاری اطلاعات.
-
تولید عظیم از اطلاعات و یا سرگرمی مواد (متون، اسلاید، صوتی، تصویری)؛
-
مصرف دوره ای و مداوم از اطلاعات و یا سرگرمی مواد (متون، اسلاید، صوتی، تصویری)؛
-
شخصی سازی یادگیری و آموزش آنلاین (امروزه بیشتر به عنوان آموزش الکترونیکی شناخته می شود) ؛
یک رایانه شخصی به ما امکان انعطاف پذیری و تولید همزمان را می دهد.
چگونه روش کار خود را بسازیم
برای اینکه بتوانید رویه کاری خود را سفارشی کنید لازم است که کار خود را به خوبی بشناسید. تجربه برای درک نحوه انجام کار در برنامه روزمره و در نتیجه دانستن اینکه مشکلات تکراری او چیست ، لازم است.
با شروع از آنچه می دانیم ، می توانیم با تهیه لیستی از اقدامات برای حل بحران های روزمره ، کار را بهبود ببخشیم .
چند نمونه آسان
-
دسک تاپ نامرتب؟ پاسخ در بایگانی دوره ای اسناد دیجیتالی (فاکتورها ، اسناد ، نامه ها ، تصاویر و ...) نهفته است.
-
اسناد زیاد است؟ پاسخ در پذیرش نرم افزاری است که به مدیریت اسناد اختصاص دارد.
-
مشکل و زمان طولانی در بازیابی مواد و اسناد قدیمی؟ راه حل ممکن است در نامگذاری پرونده ها و پوشه ها باشد.
-
ایمیل های زیادی دارید؟ پذیرش مشتری ایمیل می تواند آغاز یک مدیریت بهینه باشد.
باید به یاد داشته باشیم که همه موفقیت کار شما از طریق کامپیوتر حاصل نمی شود. خلاقیت ، توانایی یافتن راه حل های مشخص ، تعهد و پشتکار اساس هر شغلی است.
بعضی از عملیات ها باید دوره ای (روزانه ، هفتگی ، ماهانه) باشند و اگر از عمیق ویژگی های برنامه هایی که در دسترس داریم بدانیم ، با سرعت بیشتری انجام می شوند.
عناصر اساسی رویکرد رویه ای برای کار
-
مدل های عملیاتی (فرم ها ، کاتالوگ ها ، لیست قیمت ها) داشته باشید.
-
حفظ سفارش در اسناد دیجیتالی
-
از معیارهای طبقه بندی و سیستماتیک برای اطلاعات استفاده کنید.
-
اجرای دوره ای فعالیت های کاری (ایجاد ، صدور ، بایگانی).
باید گفت که همه اینها فقط نوک کوه یخی از یک فرهنگ سازمانی خوب است که امروز ، امروز باید چمدان بهینه هر مستقل ، هر مدیر ، هر کارمند روشن فکر باشد که قادر به ایجاد ارزش افزوده است به شرکتی که در آن قرار دارد او کار می کند
تعادل بین روشهای استاندارد و نوآوری
بر اساس " سفارشی سازی " ما به وضوح به معنای چیزی است که فراتر از روش های استاندارد می رود، چیزی است که نیازهای آنها و نوآوری ما، چیزی است که سازگار به فرآیندهای تولید ما، چیزی است که نوآوری راه ما را از کار. تعادل دشواری که بین روشهای استاندارد و نوآوری جابجا می شود ، قالب را می شکند ، این ابزار حتی برای یک نتیجه نامناسب از این ابزار استفاده می کند.
شخصی سازی کار رایانه شما در نهایت به معنای تفکر در مورد رایانه به عنوان یک ابزار چند منظوره عمومی است.
با استفاده از یک فایل می توانیم سنگ را صاف کنیم اما اگر با همان پرونده بتوانیم آتش هم بزنیم آن ابزار چیز دیگری خواهد شد.
نتیجه نهایی نه به لطف این ابزار بلکه مهمتر از همه به خاطر خلاقیت و هوش انعطاف پذیر ما بوده است.
یکی از ویژگی های رایانه های شخصی در نام نهفته است که در واقع اختصار PC معنای دیگری جز "رایانه شخصی" ندارد. ما باید تأکید بسیار جدی بر روی کلمه "شخصی" داشته باشیم. رایانه فقط به دلیل داشتن مالکیت شخصی نیست بلکه به دلیل نوع استفاده ای است که می توان از آن استفاده کرد.
رایانه امروزه وسیله ای بسیار قدرتمند و انعطاف پذیر است که به ما امکان تولید مقادیر زیادی اسناد را می دهد بلکه به اندازه ای است که به ما امکان خلاقیت فوق العاده را می دهد. ابزاری ایده آل برای بهبود یا اختراع رویه های کاری جدید و موثرتر.
آنچه در مدارس رایانه ای که سواد رایانه ای آموزش داده می شود و شیوه های کار خوب می تواند آموزش داده شود باید انجام شود.
رویه کار چیست؟
رویه لیستی دقیق از کلیه عملیات مربوط به یک فرآیند خاص است. رویه کار مجموعه عملیاتی است که می توانیم یا باید در کار خود انجام دهیم تا به اندازه کافی برای ما مثمر ثمر باشد.
روش کار باید دارای ویژگی های اساسی و اساسی باشد:
- سرعت اجرا
- ضروری و پراکنده نیست
- قابل تکرار باشد
- دقیق و قابل اندازه گیری
- نوشتن در نوشتن؛
-
تا حدی توسط کامپیوتر مدیریت می شود.
رایانه های شخصی و فناوری اطلاعات به ویژه ایجاد روشهای کاملاً سفارشی مانند:
-
تدوین و ایجاد دانش ، اسناد ، ایده ها و پروژه های جدید.
-
بایگانی سیستماتیک ، فهرست بندی طبقه بندی و برچسب گذاری اطلاعات.
-
تولید عظیم از اطلاعات و یا سرگرمی مواد (متون، اسلاید، صوتی، تصویری)؛
-
مصرف دوره ای و مداوم از اطلاعات و یا سرگرمی مواد (متون، اسلاید، صوتی، تصویری)؛
-
شخصی سازی یادگیری و آموزش آنلاین (امروزه بیشتر به عنوان آموزش الکترونیکی شناخته می شود) ؛
یک رایانه شخصی به ما امکان انعطاف پذیری و تولید همزمان را می دهد.
چگونه روش کار خود را بسازیم
برای اینکه بتوانید رویه کاری خود را سفارشی کنید لازم است که کار خود را به خوبی بشناسید. تجربه برای درک نحوه انجام کار در برنامه روزمره و در نتیجه دانستن اینکه مشکلات تکراری او چیست ، لازم است.
با شروع از آنچه می دانیم ، می توانیم با تهیه لیستی از اقدامات برای حل بحران های روزمره ، کار را بهبود ببخشیم .
چند نمونه آسان
-
دسک تاپ نامرتب؟ پاسخ در بایگانی دوره ای اسناد دیجیتالی (فاکتورها ، اسناد ، نامه ها ، تصاویر و ...) نهفته است.
-
اسناد زیاد است؟ پاسخ در پذیرش نرم افزاری است که به مدیریت اسناد اختصاص دارد.
-
مشکل و زمان طولانی در بازیابی مواد و اسناد قدیمی؟ راه حل ممکن است در نامگذاری پرونده ها و پوشه ها باشد.
-
ایمیل های زیادی دارید؟ پذیرش مشتری ایمیل می تواند آغاز یک مدیریت بهینه باشد.
باید به یاد داشته باشیم که همه موفقیت کار شما از طریق کامپیوتر حاصل نمی شود. خلاقیت ، توانایی یافتن راه حل های مشخص ، تعهد و پشتکار اساس هر شغلی است.
بعضی از عملیات ها باید دوره ای (روزانه ، هفتگی ، ماهانه) باشند و اگر از عمیق ویژگی های برنامه هایی که در دسترس داریم بدانیم ، با سرعت بیشتری انجام می شوند.
عناصر اساسی رویکرد رویه ای برای کار
-
مدل های عملیاتی (فرم ها ، کاتالوگ ها ، لیست قیمت ها) داشته باشید.
-
حفظ سفارش در اسناد دیجیتالی
-
از معیارهای طبقه بندی و سیستماتیک برای اطلاعات استفاده کنید.
-
اجرای دوره ای فعالیت های کاری (ایجاد ، صدور ، بایگانی).
باید گفت که همه اینها فقط نوک کوه یخی از یک فرهنگ سازمانی خوب است که امروز ، امروز باید چمدان بهینه هر مستقل ، هر مدیر ، هر کارمند روشن فکر باشد که قادر به ایجاد ارزش افزوده است به شرکتی که در آن قرار دارد او کار می کند
تعادل بین روشهای استاندارد و نوآوری
بر اساس " سفارشی سازی " ما به وضوح به معنای چیزی است که فراتر از روش های استاندارد می رود، چیزی است که نیازهای آنها و نوآوری ما، چیزی است که سازگار به فرآیندهای تولید ما، چیزی است که نوآوری راه ما را از کار. تعادل دشواری که بین روشهای استاندارد و نوآوری جابجا می شود ، قالب را می شکند ، این ابزار حتی برای یک نتیجه نامناسب از این ابزار استفاده می کند.
شخصی سازی کار رایانه شما در نهایت به معنای تفکر در مورد رایانه به عنوان یک ابزار چند منظوره عمومی است.
با استفاده از یک فایل می توانیم سنگ را صاف کنیم اما اگر با همان پرونده بتوانیم آتش هم بزنیم آن ابزار چیز دیگری خواهد شد.
نتیجه نهایی نه به لطف این ابزار بلکه مهمتر از همه به خاطر خلاقیت و هوش انعطاف پذیر ما بوده است.
نکته برای موفقیت در بازاریابی تلفنی
به وبلاگ خود خوش امدید