آیا می دانید اولین ایمیل در سال 1971 ارسال شده است که این روش ارسال پیام 46 ساله است. در طول سال ها ، ایمیل (نامه الکترونیکی یا نامه الکترونیکی ایتالیایی) موفقیت چشمگیری در سرعت بخشیدن به ارتباطات و سرعت بسیار سریع کار داشته است.
امروزه حتی اگر سیستم های پیام رسانی فوری فضای بیشتری را اشغال کنند ، از ابزار ایمیل هنوز به طور گسترده استفاده می شود.
اما نامه الکترونیکی هنوز مزایای خود را دارد و به شما امکان می دهد متون ساختاری بهتر و با اطلاعات جامع تری بنویسید.
اما چگونه می توان یک ایمیل تجاری حرفه ای و جذاب نوشت؟
چگونه می توانید ایمیلی بنویسید که تمام روش کار ما روشن شود و همه آنچه را که گفتگو (یا مشتری) ما برای کار با ما یا در کنار ما می خواهد ، برقرار کند؟
با توجه به اینکه امروزه ارتباطات زیاد است و تعداد زیادی از اطلاعات وجود دارد که همه ما باید به آنها توجه کنیم ، کلید واژه این است: سبک بودن.
سبک سازی تشریفات در جامعه ای که توسط ارتباطات بیش از حد خرد شده باشد ، در همه سطوح ضروری است.
با این حال ، سبک بودن به معنای کمبود اطلاعات نیست بلکه اطلاعات کاملاً اساسی است.
دلایل راحت و ایمیل
ذکر مکان و تاریخ لازم نیست زیرا آنها علامت گذاری بی فایده ای هستند. تاریخ در هنگام ارسال به صورت خودکار در اطلاعات ایمیل نشان داده می شود.
اشکال استاندارد سلام و احوالپرسی اساساً به رابطه اطمینان ما با گفتگوی ما بستگی دارد:
- جناب آقای "چنین و چنان" برای ظاهری رسمی تر ؛
- جناب آقای "چنین و چنان" برای فرم صمیمانه تر ؛
- شرکت عزیز "فلانی" منحصراً برای شرکتهایی که شخص تماس دقیق با آنها وجود ندارد.
- "چنین و چنان" عزیز برای مشتریان نزدیک که مدتی است آنها را می شناسیم.
یادداشت های اولیه دلایل ایمیل برای یادآوری دلیل دریافت کننده ایمیل شما از ضروریات است.
یک ایمیل حرفه ای بنویسید
در یک ایمیل حرفه ای لازم است که به طور واضح دلیل برقراری ارتباط در موضوع ایمیل را مشخص کنید.
متن متن باید مختصر باشد و به طور خلاصه پاسخ ما یا اطلاعاتی را که قصد انتقال آن را داریم نشان دهد. با توجه به اینکه در زندگی کاری مجبور به خواندن اطلاعات زیادی هستیم ، پیشنهاد می کنیم برای برجسته سازی کلمات کلیدی ارتباطات خود از "bold" استفاده کنید. نوع پررنگ به خواندن کمک می کند و چشم را در متن ایمیل راهنمایی می کند. این کلمات به طور خودکار مورد توجه خواننده ما قرار می گیرد که منجر به ارزیابی جدی تر محتوای ایمیل خواهد شد.
پیوست یک ایمیل
وقتی از ایمیل برای دادن مقدار زیادی اطلاعات استفاده می کنیم ، مطمئناً بهتر است پیوست ارسال کنیم تا گیرنده هدایت شود تا مطالب ارسالی توسط ما را در دستگاه خود ذخیره کند. چاپ پیوست (برآورد ، مشخصات ، کتابچه راهنمای دستورالعمل) نسبت به قالب PDF آسان تر است. هنگامی که می خواهیم امکان تغییر پیوست را به مکالمه خود بدهیم ، توصیه می شود پیوست را در قالب .DOC (Microsoft Offic) یا .ODF (Open Office) ارسال کنید.
وقتی به منظور متقاعد کردن مشتری ما برای عقد قرارداد باید از پیوست به خصوص مراقبت شود.
یک ایمیل حرفه ای همچنین حاوی یادداشت ها و اطلاعاتی در مورد محرمانه بودن ارتباطات و همچنین کلیه اطلاعات تماس فرستنده است که می تواند توسط مشتری ما برای ارتباط مستقیم با ما استفاده شود (تلفن ، خیابان ، اطلاعات مربوط به شرکت و نام حرفه ای).
آیا می دانید اولین ایمیل در سال 1971 ارسال شده است که این روش ارسال پیام 46 ساله است. در طول سال ها ، ایمیل (نامه الکترونیکی یا نامه الکترونیکی ایتالیایی) موفقیت چشمگیری در سرعت بخشیدن به ارتباطات و سرعت بسیار سریع کار داشته است.
امروزه حتی اگر سیستم های پیام رسانی فوری فضای بیشتری را اشغال کنند ، از ابزار ایمیل هنوز به طور گسترده استفاده می شود.
اما نامه الکترونیکی هنوز مزایای خود را دارد و به شما امکان می دهد متون ساختاری بهتر و با اطلاعات جامع تری بنویسید.
اما چگونه می توان یک ایمیل تجاری حرفه ای و جذاب نوشت؟
چگونه می توانید ایمیلی بنویسید که تمام روش کار ما روشن شود و همه آنچه را که گفتگو (یا مشتری) ما برای کار با ما یا در کنار ما می خواهد ، برقرار کند؟
با توجه به اینکه امروزه ارتباطات زیاد است و تعداد زیادی از اطلاعات وجود دارد که همه ما باید به آنها توجه کنیم ، کلید واژه این است: سبک بودن.
سبک سازی تشریفات در جامعه ای که توسط ارتباطات بیش از حد خرد شده باشد ، در همه سطوح ضروری است.
با این حال ، سبک بودن به معنای کمبود اطلاعات نیست بلکه اطلاعات کاملاً اساسی است.
دلایل راحت و ایمیل
ذکر مکان و تاریخ لازم نیست زیرا آنها علامت گذاری بی فایده ای هستند. تاریخ در هنگام ارسال به صورت خودکار در اطلاعات ایمیل نشان داده می شود.
اشکال استاندارد سلام و احوالپرسی اساساً به رابطه اطمینان ما با گفتگوی ما بستگی دارد:
- جناب آقای "چنین و چنان" برای ظاهری رسمی تر ؛
- جناب آقای "چنین و چنان" برای فرم صمیمانه تر ؛
- شرکت عزیز "فلانی" منحصراً برای شرکتهایی که شخص تماس دقیق با آنها وجود ندارد.
- "چنین و چنان" عزیز برای مشتریان نزدیک که مدتی است آنها را می شناسیم.
یادداشت های اولیه دلایل ایمیل برای یادآوری دلیل دریافت کننده ایمیل شما از ضروریات است.
یک ایمیل حرفه ای بنویسید
در یک ایمیل حرفه ای لازم است که به طور واضح دلیل برقراری ارتباط در موضوع ایمیل را مشخص کنید.
متن متن باید مختصر باشد و به طور خلاصه پاسخ ما یا اطلاعاتی را که قصد انتقال آن را داریم نشان دهد. با توجه به اینکه در زندگی کاری مجبور به خواندن اطلاعات زیادی هستیم ، پیشنهاد می کنیم برای برجسته سازی کلمات کلیدی ارتباطات خود از "bold" استفاده کنید. نوع پررنگ به خواندن کمک می کند و چشم را در متن ایمیل راهنمایی می کند. این کلمات به طور خودکار مورد توجه خواننده ما قرار می گیرد که منجر به ارزیابی جدی تر محتوای ایمیل خواهد شد.
پیوست یک ایمیل
وقتی از ایمیل برای دادن مقدار زیادی اطلاعات استفاده می کنیم ، مطمئناً بهتر است پیوست ارسال کنیم تا گیرنده هدایت شود تا مطالب ارسالی توسط ما را در دستگاه خود ذخیره کند. چاپ پیوست (برآورد ، مشخصات ، کتابچه راهنمای دستورالعمل) نسبت به قالب PDF آسان تر است. هنگامی که می خواهیم امکان تغییر پیوست را به مکالمه خود بدهیم ، توصیه می شود پیوست را در قالب .DOC (Microsoft Offic) یا .ODF (Open Office) ارسال کنید.
وقتی به منظور متقاعد کردن مشتری ما برای عقد قرارداد باید از پیوست به خصوص مراقبت شود.
یک ایمیل حرفه ای همچنین حاوی یادداشت ها و اطلاعاتی در مورد محرمانه بودن ارتباطات و همچنین کلیه اطلاعات تماس فرستنده است که می تواند توسط مشتری ما برای ارتباط مستقیم با ما استفاده شود (تلفن ، خیابان ، اطلاعات مربوط به شرکت و نام حرفه ای).
نکته برای موفقیت در بازاریابی تلفنی
به وبلاگ خود خوش امدید